<div dir="ltr"><blockquote type="cite" style="font-size:12.8px"><div dir="ltr"><span class="gmail-im"><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpFirst" style="text-align:left;line-height:normal">Ok folks, here is the minutes from Sunday. For those of you expecting funny or entertaining, let me apologize now. The very important point to take from the meeting is if you had anything you had discussed with Tim about your space, you need to get it to me ASAP and copy Chris Carlson on it. If I don't hear from you, it won't happen.Assume I am in the dark on this.</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpFirst" style="text-align:left;line-height:normal"><br></p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpFirst" style="text-align:left;line-height:normal">Minutes available in other formats upon request.</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpFirst" style="text-align:center;line-height:normal"><br></p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpFirst" align="center" style="text-align:center;line-height:normal">Strategicon Meeting Minutes 23 July 2017</p><div style="line-height:normal"> <br class="gmail-m_-4187855539210213207webkit-block-placeholder"></div><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">In Attendance: Chris Carlson, Mike James, Chris and Danielle Suarez, Jim and Lori Sandoval, Brandon Weiss.</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">Via Skype: Eric Aldrich, Victor Bugg, Tracy and Mike Fryer, Shane Sauby, Jon Merriex, Mei Dean Francis, William Hillstrom, David Holt</p><div style="line-height:normal"> <br class="gmail-m_-4187855539210213207webkit-block-placeholder"></div><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">A. Lunch</p><div style="line-height:normal"> <br class="gmail-m_-4187855539210213207webkit-block-placeholder"></div><div style="line-height:normal"><br class="gmail-m_-4187855539210213207webkit-block-placeholder"></div><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">B. Welcome and Announcements</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               1. Tim Keennon passed away of a heart attack on 7-16. A toast was had in his honor, with more to come.</p><div style="line-height:normal"> <br class="gmail-m_-4187855539210213207webkit-block-placeholder"></div><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">C. Gamex</p></span><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               1. What went right - Door attendance made up for the slightly low pre-regs. 2070, a new high.</p><span class="gmail-im"><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               2. What went wrong - Missing Library box. Parking SNAFU <span class="gmail-aBn" tabindex="0"><span class="gmail-aQJ">on Friday</span></span> and <span class="gmail-aBn" tabindex="0"><span class="gmail-aQJ">Saturday</span></span>. New parking contractor.</p><div style="line-height:normal"> <br class="gmail-m_-4187855539210213207webkit-block-placeholder"></div><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">D. Gateway</p><div style="line-height:normal"><br class="gmail-m_-4187855539210213207webkit-block-placeholder"></div></span><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               1. Filling Tim’s shoes - Pre-con stuff will be Mike James, at con stuff will be Chris Carlson with Eric as plan C for both. Working on Saber Legion details. If you were working on something with Tim, you need to contact Mike and Chris ASAP.</p><div class="gmail-yj6qo gmail-ajU" style="margin:2px 0px 0px"><div id="gmail-:lz" class="gmail-ajR" tabindex="0"><img class="gmail-ajT" src="https://ssl.gstatic.com/ui/v1/icons/mail/images/cleardot.gif"></div></div><div class="gmail-adL"><div class="gmail-adm"></div><div class="gmail-im"><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               2. Budget - Some room, not much. Keep it tight.</p><div style="line-height:normal"><br class="gmail-m_-4187855539210213207webkit-block-placeholder"></div><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               3. Special Guests and Events - Need to get up on website. Send info to Tanya. Fantasy Football, Saber Legion.</p><div style="line-height:normal"><br class="gmail-m_-4187855539210213207webkit-block-placeholder"></div><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               4. Publicity</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">                              a. Marketing Email #1 ASAP - Already sent. Second one soon, send pertinent info to Mei.</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">                              b. Art - Almost done.</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">                              c. Shirts - Almost done 2: Electric Boogaloo.</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               5. Department reports</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">                              RPG - Adding Games on Demand for kids. Pinnacle, Palladium, and Chaosium sponsored events. LARP 101s decently attended.</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">                              Pathfinder - Starfinder launch and California premiere for PFS.</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">                              Board Games - No qualifiers, reshuffle of space, training noobs.</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">                              Library - Missing box, could use more volunteers.</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">                              Party Games - Saber Legion, and always looking for something new.</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">                              Open - Gamex Layout good, will use again.</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">                              Dealers - Full, but space can be had.</p><div style="line-height:normal"><br class="gmail-m_-4187855539210213207webkit-block-placeholder"></div><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               6. Signage - If you need anything, let Mike know.</p><div style="line-height:normal"><br class="gmail-m_-4187855539210213207webkit-block-placeholder"></div><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               7. Website changes - New one coming, hope to have by Orccon.</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               8. Parking - Need to get with hotel early.</p><div style="line-height:normal"><br class="gmail-m_-4187855539210213207webkit-block-placeholder"></div><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               9. Rooms - Same restrictions, get changes to Eric and Victor ASAP.</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               10. Hotel Layout Space - Once more with feeling, if you were working on something with Tim, you need to contact Mike and Chris ASAP.</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               11. Logistics - Work in progress.</p><div style="line-height:normal"> <br class="gmail-m_-4187855539210213207webkit-block-placeholder"></div><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">E. Deadlines</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               Wed, 7-26 Special Facility Requests due - To Mike and Chris. Is there an echo in here?</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               Mon, 7-31 Room lists to Victor B. and Eric A. - Changes only, please.</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               Fri, 8-11 Event Submissions</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">                         Con Book Ads</p><div style="line-height:normal"><br class="gmail-m_-4187855539210213207webkit-block-placeholder"></div><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               Sat, 8-12 Event Pre-reg turned on</p><div style="line-height:normal"><br class="gmail-m_-4187855539210213207webkit-block-placeholder"></div><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               Mon, 8-14 Conbook proofs start</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">                         Badge list must be entered - Do not enter supervisor badges.</p><div style="line-height:normal"><br class="gmail-m_-4187855539210213207webkit-block-placeholder"></div><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               Fri, 8-18* Hotel Reg</p><div style="line-height:normal"><br class="gmail-m_-4187855539210213207webkit-block-placeholder"></div><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">               Mon, 8-28 Con Pre-Reg turned off</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">                 Event Pre-Reg turned off</p><div style="line-height:normal"> <br class="gmail-m_-4187855539210213207webkit-block-placeholder"></div><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">F. Q & A</p><div style="line-height:normal"><br class="gmail-m_-4187855539210213207webkit-block-placeholder"></div><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">If you have cards, give some to Victor so he can network for you.</p><p class="gmail-m_-4187855539210213207gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="line-height:normal">There will be a wake for Tim likely <span class="gmail-aBn" tabindex="0"><span class="gmail-aQJ">Sunday</span></span> evening. Details coming.   </p></div></div></div></blockquote></div>