<div><div dir="auto">Not to mention the pool noodles. Best idea ever. </div></div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Fri, Jan 18, 2019 at 12:16 PM Strategicon Department Heads <<a href="mailto:deptheads@strategicon.net">deptheads@strategicon.net</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Message From: Tanya Aldrich  <a href="mailto:taldrich@strategicon.net" target="_blank">taldrich@strategicon.net</a><br>
<div style="word-wrap:break-word">When it comes to the website in particular, Shane has been a great help in hashing out solutions. Some of which have helped other departments too.<div><br></div><div>Tanya</div></div><div style="word-wrap:break-word"><div><br><div><blockquote type="cite"><div>On Jan 16, 2019, at 10:20 PM, Strategicon Department Heads <<a href="mailto:deptheads@strategicon.net" target="_blank">deptheads@strategicon.net</a>> wrote:</div><br class="m_-9181004108198584137Apple-interchange-newline"><div>Message From: John Paiva  <a href="mailto:evil5757@aol.com" target="_blank">evil5757@aol.com</a><br><div>
    
<div>Ummm...I think I saw a typo. Under Section 6 it says "Shane had a good idea..." </div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div id="m_-9181004108198584137composer_signature">Lead not the narrow-minded into temptation....Evil 3:16<div><br></div></div><br><br>-------- Original message --------<br>From: Strategicon Department Heads <<a href="mailto:deptheads@strategicon.net" target="_blank">deptheads@strategicon.net</a>> <br>Date: 01/16/2019  8:11 PM  (GMT-08:00) <br>To: <a href="mailto:deptheads@strategicon.net" target="_blank">deptheads@strategicon.net</a> <br>Subject: [Deptheads] Meeting Minutes 01-13-19 <br><br><div dir="ltr">Hey folks, <div><br></div><div>Here are the minutes from the meeting. If you want them in another format, please let me know.</div><div><br></div><div><p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center;margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Strategicon Meeting
Minutes 13 Jan 2019</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">In Person: Mike James, Melissa and Brandon Weiss</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Via Skype: Eric Aldrich, Victor Bugg, Jim Sandoval, Tracy
and Mike Fryer, Jon Merriex, Tara Leederman, David Holt, Shane Sauby, Jason
DuVall, William Hillstrom </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">A. Lunch – Again, this should be brunch. Brunch makes it ok
to drink at breakfast. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">B. Welcome and Announcements – Victor is Strategicon Fantasy
Football champion. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">C. Orccon</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               1.
Budget – Chris wasn’t here to tell Eric not to say it, so we have some room if
you need something. Per usual, get an OK.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               2.
Special Guests and Events – Brandon Carrion and Mike Nystul. Get special events
to Tanya, preferably with a picture and short description. Having 2 boffer
showcases, Power Grid world tour returns, Catan Qualifier. Discussion about
maybe having an escape room in the future.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               3.
Publicity – Have a twitter guy for con. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">                              a.
Marketing Email #1 – Send noteworthy events to Eric Downing at <span class="m_-9181004108198584137gmail-MsoHyperlink" style="color:rgb(5,99,193);text-decoration-line:underline"><a href="mailto:luckyguyca@yahoo.com" style="color:rgb(5,99,193)" target="_blank">luckyguyca@yahoo.com</a></span>
ASAP. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">                              b.
Art – On the way, and on theme too. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">                              c.
Shirts – Coming, slightly different graphic on the generic yearly tie-die. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               4.
Department reports – </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">                              a.
RPGs – Setting up a room for Actual Play live streams. Will be starting a
YouTube channel for video content. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">                              b.
PFS – Not sending designers until later this year, but is still sending
someone. Details coming. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">                              c.
Family – Needs volunteers for HQ. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">                              d.
Video Games – Fortnight and Smash Brothers are the big upcoming tourneys. Might
need to get more room in the near future, needs volunteers. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">                              e.
Boardgames – Schedule full and ontime.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">                              f.
LARPs – 2 boffers, one for kids so they don’t beat the crap out of the adults.
Sounds like we need adults not afraid to put those young punks in their place,
something not likely allowed by our insurance. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">                              g.
Registration – Upgrading software beforehand, so as not to court drama like at
Gateway. Get your lists in, you wouldn’t like Tracy when she is angry.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">                              h.
Dealers Room – Sold out. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">                              i.
Library – Looking for partner/possible replacement. Could always use volunteers
on Monday. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">                              j.
Minis – Expanding the hobby section by having dedicated paint classes by a
group of professional painters in the dealer room. </p><div style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">                              <br class="m_-9181004108198584137webkit-block-placeholder"></div><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               5.
Signage – If you need something, let Jim and Mike know. If you know how to get
people to read signs, let everyone know. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               6.
Website notes and updates – Paypal fixed, and our site is now HTTPS. Still need
department descriptions, need error checking on the site. Shane had a good idea
about email blasts to Gm and/or attendees about relevant info. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               7.
Annual Awards – Get info in, results being compiled now. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               8.
Parking – The three words that best describe parking is as follows: Stink,
Stank, Stunk. Lot C is still down almost 2000 spots, the replacement garage
wont be ready until 2021. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               9. Rooms
– Not sold out yet, but hotel is nearing capacity. Get room list changes to
Victor ASAP.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               10.
Hotel Stuff – Uptick in outside food. Keep an eye on it, </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               11.
Hotel Layout Space – Get special requests to Mike James ASAP. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               12.
Logistics – If you need something, let Mike James know, as is, Library needs
totes, LARPs needs lights. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               13.
Business Cards and Phone Numbers – If you need cards, let Eric know. If you
think you need a voicemail box, let Eric know. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               14.
Documentation – Looking to have a list of things we do incase we need to cover
for illness or other unforeseen emergency.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               15.
Switch to Discord – Link to server sent out. Potentially using it individual
departments for their communities in addition to department  head type stuff. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">D. Deadlines</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               Fri,
1-11 Board Games submissions</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               Mon,
1-14 Room lists to Victor B. and Eric A.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               Wed,
1-16 Special Facility Requests due</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               Fri,
1-25 Event Submissions</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">                         Con Book Ads</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               Sat, 1-26
Event Pre-reg turned on</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               Mon,
1-28 Conbook proofs start</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">                         Badge list to Tracy</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               Fri,
2-1* Hotel Reg</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               Mon,
2-11 Con Pre-Reg turned off</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">                 Event
Pre-Reg turned off</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">E. 2019 Planning</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               1.
Special Guest(s) – Get any requests to Victor.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               2.
Marketing – Working on getting ahead with the art. Keep Eric D in the loop, he
isn’t psychic either. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">               3. Other
Cons – If you know of any cons looking to cross promote, spread the word. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">F. Q & A</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">How can the Chargers suck so bad? Not really relevant to
Strategicon, but still. Those 14 garbage time points don’t count either. </p></div></div>
</div>_______________________________________________<br>Deptheads mailing list<br><a href="mailto:Deptheads@strategicon.net" target="_blank">Deptheads@strategicon.net</a><br><a href="https://strategicon.net/cgi-bin/mailman/listinfo/deptheads" target="_blank">https://strategicon.net/cgi-bin/mailman/listinfo/deptheads</a><br></div></blockquote></div><br></div></div>_______________________________________________<br>
Deptheads mailing list<br>
<a href="mailto:Deptheads@strategicon.net" target="_blank">Deptheads@strategicon.net</a><br>
<a href="https://strategicon.net/cgi-bin/mailman/listinfo/deptheads" rel="noreferrer" target="_blank">https://strategicon.net/cgi-bin/mailman/listinfo/deptheads</a><br>
</blockquote></div></div>