<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=utf-8"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div class="">The result is, the pending feature will remain the same until further notice.</div><div class="">Waitlisted people will not be automatically moved to the approved list if someone drops or is dropped from the event.</div><div class="">This is actually a great time to decide this, since I’m about to write the new drop code.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">———</div><div class=""><br class=""></div>I think I might try to setup something that is event type or host specific at some point, because some event types need or hosts want more control over who gets approved. This will not be promised for Gateway.<div class=""><br class=""></div><div class=""><div class="">The implementation of the event type or host specific auto-approval will come with a caveat. If I implement it, all events will have to have finite capacities. I keep pointing out that a) we have finite space. b) GMs should know how many rounds they are doing, and therefore know the max players they can handle in an event. The unlimited setting is misleading as in most cases it is limited by the number of games present.</div><div class=""><div><blockquote type="cite" class=""></blockquote></div></div></div><div class=""><br class=""></div><div class="">I’m pretty sure Board and Card Games would be thrilled for auto-approve everything, provided they can figure out capacities.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Party Games and RPGs need the pending layer. LARPs probably too. LARPs can be either GM or room(s) capacity.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Collectible Card and Minis, Miniatures, and Video are pretty indifferent on the pending. War Games probably doesn’t care either. And general events probably don’t need it either. Most of these events list capacities already.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Something to think about, but probably won’t be implemented for Gateway.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Tanya</div><div class=""><br class=""></div><div class=""><div><blockquote type="cite" class=""><div class="">On Jun 24, 2020, at 8:55 AM, Strategicon Department Heads <<a href="mailto:deptheads@strategicon.net" class="">deptheads@strategicon.net</a>> wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div class="">Message From: Victor Bugg  <a href="mailto:fhoenix88@yahoo.com" class="">fhoenix88@yahoo.com</a><br class=""><div class=""><div class="ydpdec6a705yahoo-style-wrap" style="font-family: Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px;"><div class=""></div>
        <div dir="ltr" data-setdir="false" class="">I have always wanted "auto approval" and dept. supervisors going back in manually to clean up any potential conflict since 90% of time approval is auto and less than 10% require Supervisor to step in or have a  GM notify a supervisor of a potential player conflict. That said.........it is more a pr nightmare to remove an auto-approved player than vetting everyone and every event to begin with......even if 90% of time it doesn't matter. So that is why I never pushed or brought it up again the past years. Leave it up to those on both sides of approval and deny and what works best for majority.</div><div dir="ltr" data-setdir="false" class=""><br class=""></div><div dir="ltr" data-setdir="false" class=""><br class=""></div><div dir="ltr" data-setdir="false" class="">Victor </div>
        
        </div><div id="yahoo_quoted_3480395586" class="yahoo_quoted">
            <div style="font-family:'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;font-size:13px;color:#26282a;" class="">
                
                <div class="">
                    On Wednesday, June 24, 2020, 12:06:05 AM MST, Strategicon Department Heads <<a href="mailto:deptheads@strategicon.net" class="">deptheads@strategicon.net</a>> wrote:
                </div>
                <div class=""><br class=""></div>
                <div class=""><br class=""></div>
                <div class=""><div id="yiv4140321195" class=""><div class="yiv4140321195yqt5004078672" id="yiv4140321195yqt99134"><div class=""><div class=""><div class="">I think the pending step should be kept. I've had GMs notify me about problem players before who they would prefer be kept out of their games, and those specific players would then show up in the pre-reg approval queues. Essentially, I know it's a bit of a pain, but I think it's a bit of a security risk if people are just automatically approved wholesale.</div><div class=""><br clear="none" class=""></div><div class="">--Will<br clear="none" class=""><br clear="none" class=""><div class="yiv4140321195gmail_quote"><div class="yiv4140321195gmail_attr" dir="ltr">On Tue, Jun 23, 2020, 6:56 PM Strategicon Department Heads <<a rel="nofollow" shape="rect" ymailto="mailto:deptheads@strategicon.net" target="_blank" href="mailto:deptheads@strategicon.net" class="">deptheads@strategicon.net</a>> wrote:<br clear="none" class=""></div><blockquote class="yiv4140321195gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex;">Message From: Tanya Aldrich  <a rel="nofollow" shape="rect" ymailto="mailto:taldrich@strategicon.net" target="_blank" href="mailto:taldrich@strategicon.net" class="">taldrich@strategicon.net</a><br clear="none" class="">
<div style="word-wrap:break-word;" class="">Hi All,<div class=""><br clear="none" class=""></div><div class="">With the addition of the waitlist feature, I’m wondering if we really need to keep the Pending step for limited capacity events.</div><div class=""><br clear="none" class=""></div><div class="">I need to know, if anyone has an issue with auto approval for all events.</div><div class=""><br clear="none" class=""></div><div class="">Admins will still have the ability to add and drop people from an event, and soon bump someone back to waitlist.</div><div class=""><br clear="none" class=""></div><div class="">Currently the code allows a capacity which is a max of 50% pre-reg (100% for virtual) and a waitlist (virtual and 100%) for pre-reg users.</div><div class=""><br clear="none" class=""></div><div class="">I’ve included the waitlist feature in the new code for both physical and virtual events (a waitlist is not required, it is purely an available option for all). The new setup would be 50% of max capacity plus 50% of waitlist capacity for pre-reg of on-site events. 100% for both for virtual (I wonder why).</div><div class=""><br clear="none" class=""></div><div class="">If we get rid of the pending step, if someone drops from an event, the next person on the waitlist will be approved (if the event permits).</div><div class=""><br clear="none" class=""></div><div class="">I say, "if event permits", because the department head can manually approve above 50%. For example, a couple where only one got auto approved and the other waitlisted. A drop from this event would not automatically move someone up from the waitlist.</div><div class=""><br clear="none" class=""></div><div class="">Manual approval should never fill an on-site event to capacity.</div><div class=""><br clear="none" class=""></div><div class=""><b class="">So, does anyone *need* the pending step to remain?</b></div><div class=""><br clear="none" class=""></div><div class="">If I haven’t heard a request to keep it by Monday morning, I will assume Pending is no long needed in the new format.</div><div class=""><br clear="none" class=""></div><div class="">Tanya</div></div>_______________________________________________<br clear="none" class="">
Deptheads mailing list<br clear="none" class="">
<a rel="nofollow" shape="rect" ymailto="mailto:Deptheads@strategicon.net" target="_blank" href="mailto:Deptheads@strategicon.net" class="">Deptheads@strategicon.net</a><br clear="none" class="">
<a rel="nofollow" shape="rect" target="_blank" href="https://strategicon.net/cgi-bin/mailman/listinfo/deptheads" class="">https://strategicon.net/cgi-bin/mailman/listinfo/deptheads</a><br clear="none" class="">
</blockquote></div></div></div></div></div></div>Message From: William Hillstrom  <a shape="rect" ymailto="mailto:urbanjediwill@gmail.com" href="mailto:urbanjediwill@gmail.com" class="">urbanjediwill@gmail.com</a><br clear="none" class=""><div class="yqt5004078672" id="yqt76627">_______________________________________________<br clear="none" class="">Deptheads mailing list<br clear="none" class=""><a shape="rect" ymailto="mailto:Deptheads@strategicon.net" href="mailto:Deptheads@strategicon.net" class="">Deptheads@strategicon.net</a><br clear="none" class=""><a shape="rect" href="https://strategicon.net/cgi-bin/mailman/listinfo/deptheads" target="_blank" class="">https://strategicon.net/cgi-bin/mailman/listinfo/deptheads</a><br clear="none" class=""></div></div>
            </div>
        </div></div>_______________________________________________<br class="">Deptheads mailing list<br class=""><a href="mailto:Deptheads@strategicon.net" class="">Deptheads@strategicon.net</a><br class="">https://strategicon.net/cgi-bin/mailman/listinfo/deptheads<br class=""></div></blockquote></div><br class=""></div></body></html>